نظام صوتي متكامل لقاعة اجتماعات عصرية

قاعات الاجتماعات هى ركن من الأركان المخصصة لاتخاذ القرارات المصيرية وعمل الاجتماعات لمناقشة الخطط و تطوير المؤسسة ، لذلك يجب مراعاة عدد من الإجراءات الهامة أثناء تأسيس قاعة الاجتماعات ، منها يجب توفير أنظمة صوتية حديثة لسهولة التواصل بين العاملين بالشركة وبعضهم ، ومع الشركات الاخرى من خلال التواصل عبر اجتماعات الفيديو كونفرانس حيث يبرز دور المنظومة الصوتية في قاعات الاجتماعات، لذلك اضافة المنظومة التكنولوجية والنظام الصوتي المميز للشركة يمنحك بيئة عمل ذو كفاءة عالية و اجتماعات مثمرة تساهم في الابتكار مما يساعد على زيادة الإنتاجية . 

 

أهمية النظام الصوتي في قاعات الاجتماعات 

أصبح تأسيس مقرات الشركات الكبرى ومن ضمنها قاعة الاجتماعات فى حاجة ملحُة الى تكوينها التكنولوجى وذلك لسهولة التواصل وزيادة الراحة النفسية وبناء بيئة عمل صحية تساعد على الابتكار وتوليد الأفكار الاستثنائية لتطوير المؤسسة ، ومن أهمية نظام الصوت :

• التواصل الفعال

عند تأسيس نظام صوتى بغرفة الاجتماعات بشكل احترافى يتم مراعاة تركيب مكبرات صوتية موزعة بانتظام بالغرفة ، مع إنشاء طاولة كبيرة خاصة بالاجتماعات مزودة بوحدات للتحدث مخصصة للحضور ، لأن تلك التفاصيل قد تبدو بسيطة لكنها تضمن من سماع الرسائل بوضوح نظرا لنقاء الصوت ووضوحه وخلق بيئة تفاعلية وهو يختصر اوقات النقاش و يحد من إهدار الوقت .

• نقاء الصوت

نقاء ووضوح الصوت يساهم بشكل مباشر فى سرعة الاستيعاب وعدم تكرار الاسئلة والمعلومات 

• نظرة الشركة

تأسيس قاعة اجتماعات مزودة بالتكنولوجيا ومجهزة بنظام صوتي عالي الجودة يساعد فى انعكاس نظرة إيجابية للشركة بالنسبة للعملاء .

• زيادة الانتباه

نقاء وجودة نظام الصوت يساعد على بناء حوار مثمر يساعد على زيادة التركيز ويمنع تشتت الحضور بنسبة كبيرة .

 

مكونات نظام الصوت لقاعات الاجتماعات

هناك عدد من العناصر المختلفة عند تأسيس نظام صوتى لقاعات الاجتماعات لتكون منظومة مميزة ذو تقنية عالية تساعد على زيادة تركيز جميع الاعضاء ومن أهمها :

• مكبر الصوت 

مكبرات الصوت يتم توزيعها بالغرفة بشكل احترافى لتوصيل الصوت لجميع أنحاء الغرفة وهناك أشكال مختلفة لمكبرات منها يتم تركيبة بالسقف ويكون ذا خاصية صوتية عالية ومنها على جدار القاعة لتوجيه الصوت لمساحات محددة .

• معالج الاشارة 

ويستخدم معالج الاشارة لتحسين جودة الصوت ويمنع التشويش ويحتوى على خاصية اضافة تأثيرات صوتية مثل الضغط والايكو ثم يضبط المستوى الصوتي بشكل تلقائي .

• الميكروفون

ووظيفة الميكروفون هو نقل الصوت بشكل واضح لجميع الحضور وله عدد من الأشكال حسب حاجة القاعة ، من السلكى واللاسلكى والمثبت بالسقف لجميع الحضور .

• منظومة التحكم

منظومة التحكم الرئيسية هى المسئولة عن ضبط الاعدادات وايقاف وتشغيل النظام ويمكن التحكم به بشكل يدوي أو الكترونى باستخدام لابتوب .

• وحدة المعالجة المركزية

وهى خاصة بالتحكم الصوتي لكل المصادر على حدى والمسئولة عن التقاط الاشارة الصوتية من الميكروفونات المختلفة ، مع إضافة مؤثرات صوتية فى حالة الحاجة لذلك .

 

المشاكل التى يواجهها النظام الصوتي في قاعات الاجتماعات

تحتوي قاعة الاجتماعات على عدد من التحديات التي تؤثر بشكل مباشر على الجودة الصوتية للنظام الصوتى بها ومنها :

• صدى الصوت

قاعات الاجتماعات ذات المساحات الكبيرة قد تواجه مشاكل مثل صدى الصوت خصوصا اذا كان ديكور الغرفة مكون من أسطح صلبة ، مما قد يؤثر على وضوح الصوت بشكل مثالي .

• الضوضاء

مشكلة الضوضاء تعتبر عائق كبير لنجاح المنظمة الصوتية بالغرفة خصوصا عند تأسيسها النوافذ بشكل غير محكم مما تتسبب الاصوات الخارجية فى عمل إزعاج وتشويش يؤثر على انتباه الحضور .

• قلة جودة النظام الصوتى

يفضل عند تأسيس غرفة اجتماعات اختيار الأنظمة الصوتية الحديثة المناسبة لحجم وتكوين محتويات الغرفة اولا ، لان بعض الانظمة التقليدية قد أثبتت فشلها في توزيع الصوت على كافة أنحاء الغرفة بشكل جيد نظرا لعدم قدرتها على مجاراة الانظمة الحديثة .

 

مميزات أنظمة الصوت الحديثة لقاعات الاجتماعات

بيئة العمل حديثا أصبحت تتطلب بشكل دائم مواكبة العصر التكنولوجي بشكل مستمر لزيادة التحسن في بيئة العمل ومواكبة التطور ، ويشمل الانظمة الصوتية التي قد تطورت بشكل كبير و علاج أخطاء الماضي وحل المشكلات ، وهو ماقد اثر بشكل ايجابي على زيادة جودة تقنية الصوت داخل الاجتماعات وتلافي العيوب السابقة ، ومن أهم المميزات :

• الميكروفونات الموجهة

وهي تقنية ذكية وتعمل من خلال توجه الميكروفون تجاه المتحدث بحيث ان يتم التركيز على زيادة جودة الصوت وتجنب التقاط أصوات الضوضاء .

• إلغاء الضوضاء

وهى تعد تقنية مميزة نظرا لتنقية الصوت بشكل تلقائي من الضوضاء المحيطة ، وهى تعد من أهم مميزات أنظمة الصوت الحديثة .

• التحكم الصوتي الذكي

تقوم تقنية التحكم الذكي بالصوت بضبط مستوى الصوت بشكل تلقائي حسب الحاجة لذلك عن طريق وصول الصوت لجميع الحضور بمستوى صوتى مناسب . 

• التكامل مع تقنية فيديو كونفرنس

هناك عدد من أنظمة الفيديو كونفرنس تحتوى على مستويات صوتية يجب تطويرها ، لذلك تم تطوير النظام الصوتى المتقدم لتحقيق التكامل خلال الاجتماعات الافتراضية لضمان جودة عالية تناسب مستوى قاعة الاجتماعات .

 

عوامل اختيار النظام الصوتي المناسب لقاعات الاجتماعات 

عند تجهيز قاعة اجتماعات عصرية تحتوي على منظمة صوتية مميزة ، يجب مراعاة عدد من الشروط لتحقيق الضوابط التى تساعدك لأفضل تجربة ممكنة فى الحصول على غرفة متكاملة :

• مساحة قاعة الاجتماعات

يتم تجهيز القاعة من خلال توفير الأماكن الاساسية أولا مثل طاولة الاجتماعات الرئيسية وعدد الحضور ، وتجهز مقاعد مخصصة لإجتماعات فيديو كونفرنس ، ثم تحديد متطلبات نظام الصوت لتغطية جميع الاماكن بـ وحدات صوتية و ميكروفونات لسهولة التواصل حسب مساحة غرفة الاجتماعات .

• التكامل بين الأنظمة

يجب مراعاة إمكانية التنسيق بين المنظومة الصوتية وتوافقها مع الانظمة الاخرى مثل الاجتماعات المرئية والبرامج المستخدمة بها .

• أقصى عدد للحضور بالقاعة

لابد عند تجهيز قاعة الاجتماعات مراعاة عدد الحضور المتوقع لتحضير الغرفة وتغطيتها بالكامل بالوسائل التكنولوجية المختلفة من ضمنها النظم الصوتية لسهولة التواصل دون أي عائق .

• مرونة المنظومة 

من أنظمة الشركات حديثا تغيير نظام غرفة الاجتماعات احيانا ليتناسب مع اشكال الاجتماعات المختلفة التى يتم انعقادها ، لذلك المرونة مطلوبة عند التجهيز 

 

فى النهاية 

المنظومة الصوتية في قاعات الاجتماعات لا تعتبر رفاهية كما يظن البعض ،لأنها لا تعتبر تحسين النظام الصوتى فقط بل أصبحت فى العصر الحديث هى استثمار فى عامل مهم جدا وهو الوقت ، ونظرا لسهولة التواصل بين الأعضاء المشاركين من خلال الاستماع للصوت بوضوح ، والتحدث من خلال الميكروفونات ذات التقنية العالية ومعالجة الضوضاء ، لذلك الجودة الصوتية العالية تساعد فى زيادة التركيز وتحقيق الاستفادة القصوى من جميع الاجتماعات ، لاتتردد فى التواصل بنا للمزيد عن المعلومات الخاصة بنظام الصوت ، فريقنا فى الترافيجين مستعد لتقديم الدعم والاستشارات لتصميم غرفة اجتماعات ذو طابع تكنولوجي متطور فى أوقات قياسية وبمواصفات انيقة تستحق أن تحظى بها لمؤسستك .