تجهيز قاعات الإجتماعات بـ الأنظمة الصوتية العصرية

تجهيز قاعات الاجتماعات بالأنظمة الصوتية الحديثة أصبح عنصر فعال في عالم الأعمال في العصر الحديث نظرا لدور القاعة فى تنظيم الاجتماعات الهامة والحاسمة للشركة ، وتوفير بيئة عمل صحية ومناسبة لتوفير وتحقيق الأهداف المرجوة ، لذلك توفير المعدات الصوتية لغرفة الاجتماعات أمر هام جدا نظرا لتوفير الوقت مما يقدمه من توضيح الأصوات وتحسين التواصل وتقليل الضوضاء وتقليل الفوضى أثناء الحديث ، مما يؤدى إلى تحقيق نتائج إيجابية واتخاذ قرارات مناسبة تفيد المؤسسة لتحسين وضعها .

 

أهمية تجهيز قاعات الاجتماعات بالأنظمة الصوتية العصرية 

تكمن أهمية غرف الاجتماعات فى دورها المحورى والحيوي من خلال انعقاد الاجتماعات الهامة الخاصة بأعضاء المؤسسة أو اجتماع التعاقدات بالشركات الاخرى او حتى الاجتماع من خلال أنظمة الفيديو كونفرنس ، والعامل الأساسى خلال الاجتماعات المختلفة هو أنظمة الصوت ودورها في جعل الحديث اسهل ومنظم ، مما يزيد من جودة الاجتماع ويقلل من الوقت المهدر ، ومن أهم العوامل :

• مظهر المؤسسة الاحترافى

بدون شك تجهيز غرفة اجتماعات تكنولوجيا يحسن من مظهر الشركة ويعطي انطباعا بتطورها وكفاءتها ، ونظام الصوت له عامل مميز من خلال توضيح الصوت وتنقيته ، وإزالة الضوضاء من خلال أجهزة مخصصة .

• زيادة التركيز

زيادة نقاء وجودة الصوت يعمل على تحسين التواصل وعدم تكرار الكلام وزيادة التركيز ، مما يجعل من المناقشات مثمرة ومفيدة .

• تنقية وتحسين جودة الصوت

جودة الصوت تشارك بنسبة كبيرة في إنجاح الاجتماعات نظرا لزيادة جودة الصوت من خلال الأجهزة الحديثة عالية الكفاءة ، وهو ما يساعد على توزيع الصوت على جميع اركان الغرفة بشكل مناسب للجميع .

• التواصل بشكل اسهل 

تزويد الغرفة باجهزة صوتية ذات كفاءة عالية يساعد على التواصل والتناقش بشكل سهل ، دون عناء عدم سماع المحادثات بوضوح أو صعوبة توصيل المعلومات ، وذلك من خلال مكبرات الصوت داخل القاعة ، والميكروفونات الموزعة على اماكن الاعضاء بشكل احترافى لضمان توفير الراحة لجميع الاعضاء .

• الارتقاء بتقنية الفيديو

تقنية الفيديو مهمة جدا داخل غرف الاجتماعات لعرض وتوضيح المواد الفيلمية التوضيحية للمشروعات والخطط ، ويتم دعمها من خلال الأنظمة الصوتية التي تساعد على إظهار تلك المواد بأفضل شكل ممكن ، وايضا من خلال اجتماعات الفيديو مع باقى الفروع يتم تدعيم الصورة بالأجهزة الصوتية عالية الجودة لسهولة الحوار بدقة .

 

ما هي العناصر الصوتية الأساسية لتجهيز غرفة اجتماعات احترافية 

المنظومة الصوتية تتكون من عدد من المكونات الأساسية للوصول لنظام صوتي احترافي يناسب غرفة اجتماعات حديثة مثل :

• مكبر الصوت

مكبر الصوت متعدد الجودة والامكانيات من حيث تضخيم الصوت وتوزيعه على جميع اركان الغرفة ، ويجب وضع المكبرات بشكل احترافى بحيث توزيع كل جهاز لتغطية المناطق المختلفة حسب مساحة الغرفة وعدد الحضور المحتمل لإنجاح المنظمة .

• معالج الاشارة 

وهو الجهاز الخاص بتنقية وتوضيح جودة الصوت لضمان التواصل بشكل سهل وبسيط ، وهو ايضا يساعد فى ازالة الضوضاء بشكل كبير .

• جهاز الدمج الصوتى

يقوم جهاز الدمج الصوتى بتجميع الإشارات الصوتية المختلفة من المتكلمين عبر الميكروفون وضبط مستواها ثم إخراجها عبر مكبرات الصوت للحضور .

• الميكروفون

تتعدد أنواع الميكروفونات مثل اللاسلكي لسهولة الحركة ، والسلكى المستخدم في طاولة الاجتماعات ، وميكروفونات المؤتمرات المثبت على الملابس ، و لـ جميعهم نفس الاستخدام وهو يلتقط الاصوات من المتحدثين ويحولها لإشارات كهربية يتم فكها ونقلها إلى مكبرات الصوت للحضور .

• منظومة التحكم 

وهى عبارة عن جهاز للتحكم فى المنظومة الصوتية من خلال رفع وخفض وتنقية وتوزيع الصوت بسهولة .

معايير اختيار أنظمة الصوت الأنسب لقاعة الاجتماعات 

هناك عدد من العوامل المختلفة يجب مراعاتها عند بداية تصميم غرفة اجتماعات و تجهيزها بمنظومة صوتية مناسبة ومن أهمها :

• مساحة الغرفة

يتم تحديد جميع الأجهزة المستخدمة بقاعة الاجتماعات بناء على مساحة الغرفة من حيث أعداد الميكروفونات ومكبرات الصوت وحج طاولة الاجتماع المجهزة بالمعدات ، وتجهيز شاشة الاجتماعات المرئية مزودة بأجهزة صوتية مخصصة .

• الأعداد المتوقع حضورها

بناء على اعداد اعضاء الحضور بالاجتماعات يتم تحديد عدد مكبرات الصوت والميكروفونات وباقى معدات التحكم الصوتى .

• استخدامات القاعة

يختلف نوع ووظيفة الأنظمة الصوتية بقاعة الاجتماعات باختلاف نوعية الأنشطة التي سيتم عملها مثل الاجتماعات المرئية والاجتماعات بالحضور بأعضاء شركات اخرى او مؤتمرات موسعة أو عروض تقديمية .

• التكاليف

تختلف جودة الأنظمة الصوتية من خلال التكاليف المتفاوتة ،لذلك يجب تحديد ميزانيتك المخصصه لتكلفة القاعة اولا ثم الاختيار من الأنظمة المتاحة .

• بساطة الاستخدام وسهولة الصيانة

لابد من اختيار نوعية نظام صوتى سهل الاستخدام للاستفادة بجميع التقنيات المجهزة به ، مع مراعاة تحديد نوع سهل الصيانة لسهولة استبدال القطع وقت الحاجة لذلك .

 

ماهى احدث انواع الانظمة الصوتية الموجودة حاليا 

تطورت أنظمة الصوت كثيرا عن ذى قبل من خلال تطوير وزيادة جودة جميع عناصر المنظومة وزيادة التقنية المستخدمة بها مثل :

• انظمة التحكم عن بعد

من خلال استخدام التقنيات الذكية الحديثة يمكنك التحكم فى النظام الصوتى من خلال هاتفك أو الجهاز اللوحي عن بعد من خلال تطبيقات مخصصة تسهل عليك الحركة .

• أنظمة الصوت المحيطي

من خلال توزيع الصوت المتساوى ، يصل الصوت لجميع الحضور بقاعة الاجتماعات بشكل مميز ، وتلك الميزة تعطي تجربة صوتية فريدة من نوعها تشبه تجربة السينما مما يثير الحضور ويشد من انتباههم وحماسهم .

• التكامل مع أنظمة الفيديو

يتم التكامل مع أنظمة الفيديو لتقديم العروض التقديمية من خلال دمج الفيديو مع أجهزة الصوت لطرق عرض مذهلة ذات تقنيات فريدة ، وهذا النظام يتناسب مع الأعداد الكبيرة من الاجتماعات والمؤتمرات من خلال تجهيز غرفة كبيرة مجهزة تكنولوجيا . 

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعى

من خلال استخدام الذكاء الاصطناعي يمكن التحكم بأدق التفاصيل الصوتية وتحسين الجودة ، ويمكن له التعرف على صوتك وتنفيذ الأوامر بشكل مباشر وتحديد وتحليل حالتك النفسية من خلال نبرة صوتك ، بالإضافة الى امكانية الترجمة الفورية الى جميع اللغات بشكل مباشر وهي ميزة مذهلة خلال المؤتمرات والاجتماعات مع جنسيات مختلفة بالتحديد.

• تقنية الصوت ثلاثي الأبعاد 

تقنية الصوت ثلاثي الأبعاد هى تجربة صوتية فريدة من نوعها من خلال اختلاف درجات الصوت مع شعورك بأنه يأتى من اتجاهات مختلفة .

 

مميزات تجهيز قاعات الاجتماعات بالأنظمة الصوتية الحديثة

بالتأكيد اى شىء يتعلق بالتقدم او التكنولوجيا فهو يعتبر مميز نظرا لتعدد وظائف النظام وسهولة الاستخدام وتحسين وحل المشكلات ، ومن أهم الفوائد :

• تحسين الإنتاج

من مميزات تقنيات الصوت الحديثة أنها تساعد على انعقاد اجتماعات سهلة التواصل والتفاوض مما يؤدى الى تحسين الانتاجية بشكل مستمر نظرا لعدم اهدار الوقت بالاجتماع وزيادة التركيز فى اتخاذ القرارات .

• سهولة التواصل

الأنظمة الصوتية بـغرف الاجتماعات تساعد على سهولة التواصل بالآخر والقدرة على الاستماع بشكل واضح مما يؤدى إلى زيادة جودة الاجتماع وفائدته على المؤسسة .

• جودة اجتماعات افضل

من ميزة الانظمة الصوتية العصرية انها ذات تقنية عالية صوتيا مما يساعد على انعقاد الاجتماعات بأكثر جودة نظرا لسهولة التواصل .

• تحسين صورة الشركة

تجهيز القاعة بالانظمة الصوتية العصرية يعكس عقلية المؤسسة الاحترافية واهتمامها بالظهور بأفضل صورة والتطلع للوصول للافضل دائما .

 

فى النهاية 

من خلال اختيار النظام الصوتي المناسب لقاعة الاجتماعات ، يمكنك عمل الاجتماعات بشكل احترافى عصرى يمكنك من توفير الوقت نظرا لسهولة التواصل بين الحضور وبعضهم ، او من خلال تقنيات الفيديو المتكامل مع المنظومة الصوتية ، فهى تعتبر تجربة فريدة لشد الانتباه وزيادة التركيز ورفع مستوى الاجتماع ، ومن خلال فريقنا في شركة الترافيجين، مستعد لتجهيز غرفة اجتماعات تكنولوجية متكاملة و بمواصفات انيقة  تساعد على تحقيق أعلى مستويات الأداء والجودة التي تستحقها .