تختلف أنواع جهاز البصمة للحضور والانصراف اعتمادًا على النوع والقياس الحيوي الذي يؤخذ من الموظفين كما يعتمد أيضاً في استيراد البيانات والعمل على احتساب أيام الدوام والإجازات والمغادرات لحساب الرواتب .
كما يعد هذا الأمر هامًا بشكل كبير نظرًا لأنه يوضح بيانات كل موظف كما يميزها عن بقية الموظفين مما يجعلها حساسة للغاية، والعمل على اختراقها أو تغييرها كما يعد خللًا في مصداقية الشركات والرواتب التي يمكن أن تصرف في نهاية الشهر .
كما ظهرت قديمًا بعض المشكلات في التوقيع على دفتر وذلك لاحتساب الحضور والانصراف فقد استخدم الموظفين جميع الحيل في التوقيع عن بعضهم البعض، وغيرها من الحيل الأخرى التي جعلت القياس الحيوي الذي يتميز به كل إنسان عن آخر أكثر آمنًا وأكثر مصداقية، نظرًا لأن هذه القياسات تعد فريدة من نوعها لكل شخص بالإضافة إلى لا يمكن سرقتها أو تقليدها أو نسيانها.
في هذا المقال سوف نقوم بتوضيح عن أهم فوائد جهاز بصمة حضور وانصراف وكيفية عمل جهاز البصمة وعن ما هو أفضل نوع جهاز بصمة حضور وانصراف من خلال شركة “ألترا فيچن” للخدمات الصوتية والمرئية.
جهاز البصمة للحضور والانصراف
جهاز البصمة للحضور والانصراف قديماً تم اختراعه وتقديم عدد من الأنظمة الأمنية في الشركات أو الكيانات التجارية الأخرى وذلك بهدف غرض السلامة إلى جانب توافر نية تتبع غياب الموظف، حيث تضمنت الأساليب التي تم تقديمها تسجيل الدخول وبطاقة الدخول ومع ذلك، كانت هناك العديد من الحالات التي تهدف إلى سرقة وقت الموظف وسوء الاستخدام بسبب تلك أنظمة تحديد الهوية الضعيفة .
جاءت تكنولوجيا البصمة كعاصفة جديدة في هذا القطاع وهو يتم استغلال تفرد بصمة الإصبع أو بصمة الوجه في هذه التقنية، حيث يتعين على الموظف استخدام بصمة إصبعه للحضور والانصراف أو بصمة وجه ، هذه واحدة من أكثر التقنيات الواعدة والأكثر أمانًا في أنظمة الشغل المختلفة، والتي تتيح حالة يمكن تسجيل حضور الموظفين بدقة عالية، كما اكتسبت نظام الحضور والانصراف بالبصمة شعبية عالية في عالم الأعمال اليوم لكي تتبع حضور الموظفين.
كيفية عمل جهاز البصمة للحضور والانصراف
إذا أردتَ تشغيل جهاز البصمة للحضور والانصراف، عليكَ بضبط أوقات العمل بدقّة عالية لتنظيم دوام الموظفّين، كما يعد الجهاز من الأنظمة التي يعتمد عليها في معظم الشركات لأنها تتّميز بمبدأ عمل بسيط، وللقيام بذلك وتعلم كيفية عمل جهاز البصمة يجب اتّباع تلك الخطوات الآتية:
- يعمل جهاز البصمة في البداية ليتيح لكَ أفضل خيارعمل إعدادات الدوام وفقاً لما يناسبكَ عند تشغيله للمرة الأولى ، حيث تستطيع من الشاشة الرئيسية للجهاز والعمل على تحديد وقت بدء وانتهاء الدوام بشكل كامل.
- كما سوف تنتقل بعدها إلى خيار ضبط وقت التأخير بالدقائق في بداية الدوام، هذا بالإضافة إلى وقت الانصراف المبكّر في نهاية الدوام.
- كيفية عمل جهاز البصمة يتم بناء عليه سوف تتمكن من معرفة ما إذا كان الموظّف مُتأخّراً عن العمل أم لا.
- بهذا سوف تنتقل بعدها إلى تحديد وقت بداية العمل جهاز البصمة حيث تبدأ منه بالعمل على تسجيل الدخول.
- سوف تحتاج أيضاً إلى وضع وقت نهاية تسجيل الدخول.
- حيث يعتبر الموظف غائباً عن عمله إذا تجاوز المدة الزمنية المحددة.
- ويتبقى عليكَ تحديد وقت بداية تسجيل الخروج حيث لن يتمكن الموظفون من المغادرة إلا إذا تجاوزوا هذا الوقت.
- كما سوف تحدد وقت نهاية تسجيل الخروج.
- بهذا سوف تنتقل بعدها إلى شاشة تطلب منك تأكيد الإعدادات التي قمت بها.
تعرف علي شاشات عرض الكترونية
أهمية جهاز البصمة للحضور والانصراف في المؤسسات
أصبح الان من المهم في أي شركة ان توفر جهاز خاص ليتم تسجيل حضور وانصراف الموظفين وتسهيل من عملية تسجيل حضور وانصراف الموظفين لتحصل على تقارير تتعلق بنسبة غياب أو تأخير كل موظف بكل دقة.
ويوجد العديد من المميزات التي يوفرها جهاز البصمة للمؤسسات ويمكن تلخيصها في الاتي :
- تمكنك من ضبط حضور وانصراف الموظفين.
- يمكن للمؤسسات من خلال تلك الأجهزة تقسيم العمل إلى فترة واحدة أو فترتين علي حسب طبيعة العمل ، وعدد ساعاته.
- يسهل هذا الجهاز من إجراءات تسجيل حضور وانصراف كل موظف بدون أي تلاعب ، وهذا على عكس ما يحدث في الطرق اليدوية.
- يتمكن الجهاز من عمل تقارير دقيقة تحتسب الانصراف المبكر أو التأخير تلقائياً بدون تدخل من العنصر البشري.
- يمكن ربط الجهاز بشبكة المؤسسة الداخلية واستخراج جميه التقارير التي تتعلق بكل موظف مثل تقرير الدخول والخروج اليومي، تقرير الغياب أو التأخير اليومي، وتقارير شهرية وايضا تقارير تفصيلية لكل موظف.
أخيراً
تحدثنا في هذه المقالة عن كل ما يخص كيفية عمل جهاز البصمة للحضور والانصراف وأهم استخداماتها ومواصفاتها وأهم مميزات جهاز البصمة وما هي أفضل شركة جهاز بصمة حضور وانصراف؟ لذلك يمكنك طلب التقنيات والأجهزة الحديثة ذات التقنيات والجودة العالية من خلالنا في شركة “ألترا فيچن” للخدمات الصوتية والمرئية .
ويمكن أيضًا توفير أي طلب خاص بك على حسب رغبتك فقط كل ما عليك هو التواصل معنا على أرقامنا أو من خلال ترك تعليق ليقوم فريقنا بالتواصل معك في الحال بخدمة 24 ساعة على مدار اليوم هذا بالإضافة إلى توفير خدمة ما بعد البيع.
